PowerPoint Report Automation Software for Tracking & Client Reporting

Create and update large-scale PowerPoint reports - automatically. Whether your data is raw or pre-tabulated, OfficeReports helps you deliver accurate, brand-consistent slides without copy-paste or scripting.

Two tools. One workflow. Automated.

Intelligo Ribbon Tab

From crosstabs

Presento is made for teams who already have finished crosstabs - typically exported from SPSS or survey platforms. These static tables are linked to a PowerPoint template, allowing you to generate reports without any manual copy-paste.When creating segmented reports, Presento works across multiple Excel files - one per segment - and automatically builds a presentation from each. It's the fastest way to automate slide creation from pre-tabulated results.

From raw data

Intelligo is built for automated reporting directly from raw survey data — no pre-tabulated crosstabs needed. You create the tables and filters you want inside the PowerPoint 'Workbook Pane', and link results to your slides.
Because you're working with live data, Intelligo makes it easy to generate dynamic reports for any audience or segment — all from a single source. It's ideal for tracking studies and reporting at scale.

Designed for Repetitive PowerPoint Reporting

Manually updating PowerPoint slides for recurring or segmented reports is slow, error-prone, and unsustainable. OfficeReports automates these repetitive tasks by linking your data directly to your slide layouts. Whether you're preparing a single report or generating multiple versions — for different markets, segments, or waves — you can update everything with one click. No reformatting. No scripting.

One-click updates across hundreds of slides

Live data links between Excel and PowerPoint

Which Tool Fits Your Workflow?

  • Use Case
  • Product
  • You already have crosstabs
  • Presento
  • You want to generate reports from raw data
  • Intelligo
  • You work with general business data (non-survey)
  • Sheet2Slide

Key Automation Features

Both Presento and Intelligo let you populate PowerPoint slides directly from your data — without scripting, reformatting, or losing control of your layout. Tables, charts, and text elements stay fully editable, and your templates stay on-brand.

Checkbox Decorative
Easily populate PowerPoint charts, tables, and text boxes
Checkbox Decorative
Batch slide generation from segment filters (e.g., regions, audiences)
Checkbox Decorative
Automatically adjust rows and columns in PowerPoint tables to fit new data
Checkbox Decorative
Data-driven formatting (e.g., up/down arrows, conditional highlights)
Checkbox Decorative
Text-To-Image - Automatically display brand logos (or other images) based on variable values like brand names
Checkbox Decorative
Update entire PowerPoint presentations with new data in one click
Checkbox Decorative
Fully editable PowerPoint output
Checkbox Decorative
No scripting required, no copy-paste
Checkbox Decorative
Mass-generate presentations based on filters

Únase a empresas de más de 30 países

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Real-World Example: 70% Faster Report Delivery

A major insights provider produces over 100 syndicated studies every year. Each study includes dozens — sometimes hundreds — of client-specific scorecards. Previously, updating these reports took more than two weeks per wave.

With OfficeReports Intelligo, they built a single PowerPoint template for each deliverable. Now, the software populates every chart, table, and summary automatically — without scripting or reformatting.

They’ve reduced turnaround time by up to 70%, delivering many reports on the same day the data arrives.

“We spend less time formatting and more time delivering insights — with higher accuracy and consistency”
- Head of Client Deliverables at a major insights provider

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Lo que dicen nuestros usuarios

Descubra cómo OfficeReports hace que la visualización de datos y la generación de informes en PowerPoint sean más rápidas, inteligentes y sin errores, directamente de nuestros usuarios.

«Ofrece un enlace vital entre Excel y PowerPoint»
Un gran programa, nada igual. Una vez configurado, ofrece un enlace vital entre Excel y PowerPoint al que nunca antes habíamos tenido acceso. Funciona a la perfección una vez que te has acostumbrado al diseño. Torben también es un buen punto de contacto, muy útil cuando nos pusimos manos a la obra.
Joel M., director de investigación, entre 11 y 50 empleados
«Excelente y hecho a medida para MR»
Funciona como un complemento de Excel, por lo que la curva de aprendizaje no es muy pronunciada y es más fácil hacer que los empleados comiencen a usar esta aplicación. Excelentes funciones de automatización: han supuesto un punto de inflexión para nosotros en lo que respecta a nuestros informes periódicos.

Mahesh A., director, 51 a 200 empleados
«Una herramienta innovadora para el seguimiento de los estudios»
He utilizado este software para generar estudios de seguimiento durante casi 3 años. Hay múltiples funciones que ayudan a que las cosas sean muy eficientes. El equipo de OfficeReports es un gran apoyo, siempre tienen nuevas ideas para resolver el problema y no dudan en añadir la función necesaria. Yo recomendaría este software para la automatización de informes.
Faheem S., subdirector, entre 1001 y 5000 empleados
«Sólido conjunto de herramientas analíticas. Simplifica el análisis y la presentación de informes de las encuestas»
OfficeReports es un punto de inflexión que ha sido una herramienta valiosa para nuestro equipo, y apreciamos la capacidad de respuesta del equipo de desarrollo ante las necesidades de los usuarios. Servicio de atención al cliente excelente y receptivo. Actualizaciones y mejoras frecuentes de los productos que tienen en cuenta la experiencia del usuario.
Karen C., vicepresidenta de Investigación e Investigación, entre 11 y 50 empleados
«Excelente alternativa a Survey Reporter»
Lo uso para informes de pestañas cruzadas y presentaciones personalizadas de PowerPoint a partir de datos de SPSS. Me brinda un nivel de control sobre el aspecto, la personalización y la automatización de mis presentaciones que nunca había podido lograr con Survey Reporter. Puedo hacer las diapositivas exactamente como me gustan y no tengo que preocuparme por reformatear con nuevos datos.
Michael W., socio de Relaciones Públicas
«Excelente software para tabulaciones y creación de informes de PowerPoint».
Hacemos frecuentes informes analíticos ad hoc para varios clientes, en sus plantillas de PowerPoint. OfficeReports nos permite crear nuevas presentaciones de forma rápida y eficiente. Las tabulaciones de datos, las tablas de datos y la configuración para nuestras necesidades de informes ad hoc son excepcionalmente buenas.
Gary E., director ejecutivo de Consultoría de Gestión, de 1 a 10 empleados
«Reducir el tiempo de producción de informes»

Buena experiencia tanto para el análisis como para la producción de informes. Es genial usar plantillas para informes periódicos y para la automatización de informes.

Henrik K., director ejecutivo de Consultoría de Gestión, entre 1 y 10 empleados
«Poderosa herramienta para el procesamiento integrado de datos y la generación de informes»
Para mí es un punto de inflexión: ahorra tiempo, nos permite ser ágiles y ofrecer una respuesta más rápida a nuestros clientes. El filtrado de datos para producir informes por lotes Integración perfecta con PPT y Excel Todo en uno, desde el procesamiento de datos (incluidas las pestañas cruzadas) hasta la elaboración de informes. El soporte técnico es excepcional: responsivo y orientado a la solución.
Teymour A., director de investigación de mercado, entre 1 y 10 empleados
Ready to Speed Up Your Survey Analysis?


Join thousands of researchers using OfficeReports to cut reporting time in half and eliminate manual errors.

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FAQ: PowerPoint Report Automation with OfficeReports

Can I automate PowerPoint reports using Excel data I already have?

Yes. Presento lets you automate slide creation using pre-tabulated data in Excel. Just link your data ranges to PowerPoint charts and tables, and update them all with one click.

What if I need to analyze raw survey data before reporting?

Use Intelligo. It includes all Presento features but adds a full crosstab and statistics engine. You can analyze, filter, and visualize data — then instantly push results to PowerPoint.

Can I automatically update the entire presentation when new data arrives?

Yes. Both tools support dynamic linking. Change the data in Excel (or within Intelligo’s Workbook Pane in PowerPoint), and your entire presentation updates automatically — including charts, tables, and text elements.

Can I generate multiple reports for different audiences or segments?

Absolutely. Both Presento and Intelligo support batch filtering. You can generate a version of the same presentation per region, brand, or audience — all from a single template.

Can I automate visual elements like logos or text descriptions?

Yes. With the Text-to-Image feature, OfficeReports can turn text responses (e.g., brand names) into images — ideal for inserting client or brand logos into your reports.

Do I need to know scripting or programming to use this?

Not at all. Both products are built for researchers and analysts, with a visual interface inside Excel and PowerPoint. No coding required.

FAQ: PowerPoint Report Automation with OfficeReports

  • Can I automate PowerPoint reports using Excel data I already have?
    Arrow Decorative
  • What if I start with raw survey data instead of crosstabs?
    Arrow Decorative
  • Can I generate multiple reports for different segments or clients?
    Arrow Decorative
  • Do I need coding skills to use this?
    Arrow Decorative
  • Will my formatting and branding stay intact?
    Arrow Decorative