What’s the difference between SPSS and SPSS Survey Reporter?

SPSS is a statistical package for the social sciences designed for complex analyses, scripting, and statistical computing. SPSS Survey Reporter was a more user-friendly tool focused on crosstab generation and PowerPoint reporting. However, Survey Reporter lacks many statistical features and is no longer actively maintained, making it less suitable for modern workflows.

Can Calculo handle SPSS data?

Yes. Calculo reads SPSS (.sav) files directly, preserving variable labels, value sets, and metadata. It’s ideal for researchers who want to perform survey analysis and reporting inside Excel, with support for cross tabulation, filtering, weighting, and basic statistical tests — without needing to reformat or script anything.

Does Intelligo offer the same features as Calculo?

Intelligo includes all the features of Calculo, such as crosstab creation, descriptive statistics, and weighted filters — but adds full PowerPoint automation. It links analysis in Excel to live PowerPoint slides, allowing you to generate and update professional decks without exporting charts or tables manually. It's ideal for high-volume reporting and tracking studies.

Can Intelligo replace Survey Reporter?

Absolutely. Intelligo replaces Survey Reporter by enabling cross tabulation, chart creation, and PowerPoint slide generation — all within the Office environment. It supports branded templates and automates recurring reporting, making it a much more efficient tool for teams that rely on segmented reports or repeated waves of data.

Do Calculo and Intelligo require scripting knowledge?

No. Both tools are built for non-technical users. They provide intuitive interfaces in Excel and PowerPoint, so you can perform statistical analysis and reporting tasks — including T-tests, NPS scoring, and even chi square — without writing a single line of code. This makes OfficeReports a powerful yet accessible alternative to traditional statistics programs.

Qualtrics Data Analysis & Crosstabs in Excel

Calculo — Analice sus datos de Qualtrics en Excel

Puede crear tabulaciones cruzadas, aplicar filtros y ejecutar pruebas estadísticas, como las pruebas T y las pruebas Z. Agregue ponderaciones, calcule el NPS o cree puntuaciones en los cuadros superior/inferior, todo ello en Excel. Cálculo conserva los metadatos de las exportaciones de SPSS o Excel, incluidas las etiquetas y los valores de las variables. Transforma Excel en un entorno potente para el análisis de datos y la elaboración de informes de encuestas de Qualtrics.
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Intelligo — Automatización de informes de PowerPoint

Intelligo incorpora los datos de las encuestas de Qualtrics a PowerPoint para generar informes de tabulación cruzada automatizados, sin necesidad de copiar y pegar ni escribir guiones. Cree tabulaciones cruzadas en Excel o directamente en el panel del libro de trabajo de PowerPoint.Vincula tablas y gráficos a diapositivas activas y editables que se mantienen actualizadas. Intelligo conserva tu plantilla de PowerPoint y el estilo de marca. Optimiza la automatización de los informes de Qualtrics para hacer un seguimiento de los estudios y las plantillas listas para el cliente.

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Por qué los investigadores eligen OfficeReports en lugar de Qualtrics Reporting

Qualtrics ofrece capacidades sólidas para la recopilación de datos y el diseño de encuestas, pero la elaboración de informes a menudo requiere pasos adicionales. Informes nativos de Qualtrics...

Ofrece tabulaciones cruzadas básicas con un diseño y una personalización limitados

Exporta tablas y gráficos estáticos, sin enlaces de datos en tiempo real

Requiere un formato manual que consume mucho tiempo para los informes de marca

No admite la generación automática de informes múltiples (por ejemplo, rastreadores o segmentos)

OfficeReports resuelve todo eso y más

Crea de forma flexible y totalmente personalizada tabulaciones cruzadas en Excel o PowerPoint

Exporte informes con tablas y gráficos enlazados en tiempo real — sin exportaciones estáticas

Aplica tu Plantillas de marca de PowerPoint automáticamente

Automatizar estudios de seguimiento y informes multisegmentarios en un clic

Elimine los pasos manuales como copiar y pegar, crear scripts o reformatear

Mantenga la precisión de los datos en todas las oleadas, clientes y versiones de informes

Cómo funciona OfficeReports con los datos de Qualtrics

Crea de forma flexible y totalmente personalizada tabulaciones cruzadas en Excel o PowerPoint

Exporte informes con tablas y gráficos enlazados en tiempo real — sin exportaciones estáticas

Aplica tu Plantillas de marca de PowerPoint automáticamente

Automatizar estudios de seguimiento y informes multisegmentarios en un clic

Elimine los pasos manuales como copiar y pegar, crear scripts o reformatear

Mantenga la precisión de los datos en todas las oleadas, clientes y versiones de informes

FAQ: Using OfficeReports with Qualtrics

Can I import Qualtrics survey data into OfficeReports?

Yes. OfficeReports supports direct import of Qualtrics survey exports in both SPSS (.sav) and Excel formats. We automatically preserve all metadata, including variable labels, value codes, and question structures. This makes it easy to begin your cross tabulation and survey analysis without having to restructure the dataset. Whether you're working with quantitative or qualitative data, OfficeReports prepares your survey results for fast and accurate reporting.

Do I need to clean or format the data first?

No manual formatting is required. OfficeReports reads Qualtrics exports natively and understands your survey structure, including looped questions, multi-selects, and scales. This means you can skip the tedious prep work and jump right into analysis — whether that’s building weighted crosstabs, creating survey dashboards, or preparing branded results reports. You’ll also avoid common formatting errors that can occur when using Excel manually.

Can I use OfficeReports for advanced analysis?

Absolutely. OfficeReports includes built-in support for statistical significance testing (Z-tests, T-tests), filtering, weighting, and derived variables. You can analyze quantitative data across demographics, track NPS, perform Top/Bottom box calculations, and identify patterns in customer feedback. This lets you go beyond surface-level insights and uncover statistically significant trends — directly in Excel or PowerPoint.

How do I update reports when I get new responses?

Updating is as simple as replacing your Qualtrics data file. All crosstabs, charts, and linked tables in Excel and PowerPoint are updated automatically with one click. This is ideal for tracking studies, multi-wave research, or any recurring projects. OfficeReports ensures your survey dashboards and presentation decks are always up to date — without starting over each time.

Is the formatting and layout customizable?

Yes. Because you’re working in Excel and PowerPoint, you have full control over layout, branding, and visual styling. You can apply your company’s templates, use preferred fonts and colors, and even customize how charts are displayed. Unlike static exports from Qualtrics, OfficeReports keeps your data live and linked — which means every visual element updates dynamically when the source data changes.

What is a cross tabulation, and why is it important?

A cross tabulation (or crosstab) is a way to analyze the relationship between two or more survey variables — for example, age group vs. satisfaction level. It’s one of the most common techniques in market research because it helps you identify differences between subgroups and derive actionable insights. OfficeReports lets you create crosstabs in Excel with full support for statistical testing, filters, and variable combinations — then instantly export those results into PowerPoint for client-ready reporting.

Preguntas frecuentes: Uso de OfficeReports con Qualtrics

¿Puedo importar los datos de las encuestas de Qualtrics a OfficeReports?
Sí. OfficeReports admite la importación directa de las exportaciones de encuestas de Qualtrics en formato SPSS (.sav) y Excel. Conservamos automáticamente todos los metadatos, incluidas las etiquetas de las variables, los códigos de valor y las estructuras de las preguntas. Esto facilita el inicio de su tabulación cruzada y análisis de encuestas sin tener que reestructurar el conjunto de datos. Ya sea que esté trabajando con cuantitativo o datos cualitativos, OfficeReports prepara los resultados de la encuesta para generar informes rápidos y precisos.
¿Tengo que limpiar o formatear los datos primero?
No es necesario formatear manualmente. OfficeReports lee las exportaciones de Qualtrics de forma nativa y comprende la estructura de las encuestas, incluidas las preguntas en bucle, las selecciones múltiples y las escalas. Esto significa que puedes saltarte el tedioso trabajo de preparación y pasar directamente al análisis, ya sea creando tabulaciones cruzadas ponderadas o creando paneles de encuestas, o preparar productos de marca informes de resultados. También evitarás los errores de formato comunes que pueden producirse al usar Excel manualmente.
¿Puedo usar OfficeReports para realizar análisis avanzados?
Absolutamente. OfficeReports incluye soporte integrado para pruebas de significación estadística (pruebas Z, pruebas T), filtrado, ponderación y variables derivadas. Puede analizar cuantitativo datos de todos los datos demográficos, rastrean el NPS, realizan cálculos de cuadro superior/inferior e identifican patrones en los comentarios de los clientes. Esto le permite ir más allá de la información obtenida a nivel superficial y descubrir estadísticamente significativo tendencias: directamente en Excel o PowerPoint.
¿Cómo actualizo los informes cuando recibo nuevas respuestas?
La actualización es tan sencilla como reemplazar el archivo de datos de Qualtrics. Todas las tabulaciones cruzadas, gráficos y tablas enlazadas de Excel y PowerPoint se actualizan automáticamente con un solo clic. Esto es ideal para estudios de seguimiento, investigación de ondas múltiples, o cualquier proyecto recurrente. OfficeReports garantiza su paneles de encuestas y mazos de presentación están siempre actualizados, sin volver a empezar cada vez.
¿Se pueden personalizar el formato y el diseño?
Sí. Como trabajas en Excel y PowerPoint, tienes un control total sobre el diseño, la marca y el estilo visual. Puedes aplicar las plantillas de tu empresa, usar las fuentes y los colores que prefieras e incluso personalizar la forma en que se muestran los gráficos. A diferencia de las exportaciones estáticas de Qualtrics, OfficeReports conserva sus datos en vivo y vinculado — lo que significa que cada elemento visual se actualiza dinámicamente cuando cambian los datos de origen.
¿Qué es una tabulación cruzada y por qué es importante?
UN tabulación cruzada (o tabulación cruzada) es una forma de analizar la relación entre dos o más variables de la encuesta, por ejemplo, el grupo de edad y el nivel de satisfacción. Es una de las técnicas más comunes en estudios de mercado porque le ayuda a identificar las diferencias entre los subgrupos y a obtener información útil. OfficeReports le permite crear tabulaciones cruzadas en Excel con total compatibilidad con pruebas estadísticas, filtros y combinaciones de variables; luego, exporte instantáneamente esos resultados a PowerPoint para generar informes listos para el cliente.

Análisis de datos e informes de tabulación cruzada de Qualtrics en Excel y PowerPoint