PowerPoint Report Automation Software for Tracking & Client Reporting

Create and update large-scale PowerPoint reports - automatically. Whether your data is raw or pre-tabulated, OfficeReports helps you deliver accurate, brand-consistent slides without copy-paste or scripting.

Two tools. One workflow. Automated.

Calculo Ribbon Tab

Designed for Repetitive PowerPoint Reporting

Manual slide production is the biggest bottleneck in recurring and client-specific reporting. OfficeReports streamlines the entire process with:

One-click updates across hundreds of slides
Live data links between Excel and PowerPoint
Automated creation of multiple report versions (e.g., per market, segment, wave)

Which Tool Fits Your Workflow?

Use Case Product
You already have crosstabs (e.g. from SPSS or survey platforms) Presento
You work from raw response data Intelligo
Other data (no survey data) Sheet2Slide

Key Automation Features (Both Tools)

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Easily populate PowerPoint charts, tables, and text boxes
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Batch slide generation from segment filters (e.g., regions, audiences)
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Automatically adjust rows and columns in PowerPoint tables to fit new data
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Data-driven formatting (e.g., up/down arrows, conditional highlights)
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Text-To-Image - Automatically display brand logos (or other images) based on variable values like brand names
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Update entire PowerPoint presentations with new data in one click
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Fully editable PowerPoint output
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No scripting required
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Mass-generate presentations based on filters

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Real-World Use Case

“We produce over 100 syndicated studies per year, each with dozens of client-specific scorecards. With OfficeReports, we cut production time by 70% while improving accuracy.”
- Head of Client Deliverables at a major insights provider

Before: 15+ days to deliver updated reports
After: Same-day turnaround in some cases

They now build a single PowerPoint template for each deliverable and let Intelligo populate every chart, table, and summary — automatically, and at scale.

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Was unsere Nutzer sagen

Erfahren Sie, wie OfficeReports die Datenvisualisierung und Berichterstattung in PowerPoint schneller, intelligenter und fehlerfreier macht — direkt von unseren Benutzern.

„Bietet eine wichtige Verbindung zwischen Excel und Powerpoint“
Tolles Programm, nichts Vergleichbares. Einmal eingerichtet, bietet es eine wichtige Verbindung zwischen Excel und PowerPoint, auf die wir noch nie zuvor Zugriff hatten. Funktioniert reibungslos, sobald Sie sich mit dem Layout vertraut gemacht haben. Torben ist auch ein guter Ansprechpartner, sehr hilfreich, als wir uns damit auseinandergesetzt haben.
Joel M., Forschungsleiter, 11-50 Mitarbeiter
„Hervorragend und maßgeschneidert für MR“
Funktioniert als Excel-Plugin, sodass die Lernkurve nicht sehr steil ist und es einfacher ist, Mitarbeiter dazu zu bringen, diese Anwendung zu verwenden. Hervorragende Automatisierungsfunktionen — das hat für uns bei unseren wiederkehrenden Berichten die Spielregeln verändert.

Mahesh A., Direktor, 51-200 Mitarbeiter
„Ein innovatives Tool zur Nachverfolgung von Studien“
Ich verwende diese Software seit fast 3 Jahren zur Generierung von Tracking-Studien. Es gibt mehrere Funktionen, die dazu beitragen, die Dinge sehr effizient zu gestalten. Das OfficeReports-Team unterstützt Sie sehr. Sie haben immer neue Ideen, um das Problem zu lösen, und zögern nie, die erforderlichen Funktionen hinzuzufügen. Ich würde diese Software für die Berichtsautomatisierung empfehlen.
Faheem S., stellvertretender Geschäftsführer, 1001 — 5000 Mitarbeiter
„Starkes Set an Analysetools. Vereinfacht die Analyse und Berichterstattung von Umfragen“
OfficeReports ist ein entscheidender Faktor, der für unser Team ein wertvolles Tool war, und wir wissen zu schätzen, wie schnell das Entwicklungsteam auf die Bedürfnisse der Benutzer eingeht. Exzellenter, reaktionsschneller Kundenservice. Häufige Produktupdates und Verbesserungen, die die Benutzererfahrung berücksichtigen.
Karen C., Vizepräsidentin für Forschung, Forschung, 11-50 Mitarbeiter
„Tolle Alternative zu Survey Reporter“
Ich verwende es für tabellübergreifende Berichte und benutzerdefinierte PowerPoint-Präsentationen aus SPSS-Daten. Es gibt mir ein Maß an Kontrolle über das Aussehen, die Anpassung und die Automatisierung meiner Präsentationen, das ich mit Survey Reporter nie erreichen konnte. Ich kann die Folien genau so gestalten, wie ich sie mag, und muss mir nie Gedanken über die Neuformatierung mit neuen Daten machen.
Michael W., Partner, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
„Exzellente Software für Tabellen und die Erstellung von PowerPoint-Berichten.“
Wir erstellen häufig Ad-hoc-Analyseberichte für verschiedene Kunden in ihren PowerPoint-Vorlagen. Mit OfficeReports können wir schnell und effizient neue Präsentationen erstellen. Die Datentabellen, Datentabellen und die Einrichtung für unsere Ad-hoc-Berichtsanforderungen sind außergewöhnlich gut.
Gary E., CEO, Unternehmensberatung, 1-10 Mitarbeiter
„Verkürzung der Zeit bei der Berichtserstellung“

Gute Erfahrung sowohl bei der Analyse als auch bei der Erstellung von Berichten. Hervorragend zu verwendende Vorlagen für wiederkehrende Berichte und Berichtsautomatisierung.

Henrik K., CEO, Management Consulting, 1-10 Mitarbeiter
„Leistungsstarkes Tool für integrierte Datenverarbeitung und Berichtsgenerierung“
Es ist ein entscheidender Faktor für mich: Es spart Zeit, ermöglicht es uns, agil zu sein und unseren Kunden eine schnellere Bearbeitung zu bieten. Das Filtern von Daten zur Erstellung von Batchberichten Nahtlose Integration mit PPT und Excel All-in-One von der Datenverarbeitung — einschließlich Kreuztabellen — bis hin zur Berichterstattung. Der technische Support ist hervorragend — er reagiert schnell und ist lösungsorientiert.
Teymour A., Direktor, Marktforschung, 1-10 Mitarbeiter
Ready to Speed Up Your Survey Analysis?


Join thousands of researchers using OfficeReports to cut reporting time in half and eliminate manual errors.

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FAQ: PowerPoint Report Automation with OfficeReports

Can I automate PowerPoint reports using Excel data I already have?

Yes. Presento lets you automate slide creation using pre-tabulated data in Excel. Just link your data ranges to PowerPoint charts and tables, and update them all with one click.

What if I need to analyze raw survey data before reporting?

Use Intelligo. It includes all Presento features but adds a full crosstab and statistics engine. You can analyze, filter, and visualize data — then instantly push results to PowerPoint.

Can I automatically update the entire presentation when new data arrives?

Yes. Both tools support dynamic linking. Change the data in Excel (or within Intelligo’s Workbook Pane in PowerPoint), and your entire presentation updates automatically — including charts, tables, and text elements.

Can I generate multiple reports for different audiences or segments?

Absolutely. Both Presento and Intelligo support batch filtering. You can generate a version of the same presentation per region, brand, or audience — all from a single template.

Can I automate visual elements like logos or text descriptions?

Yes. With the Text-to-Image feature, OfficeReports can turn text responses (e.g., brand names) into images — ideal for inserting client or brand logos into your reports.

Do I need to know scripting or programming to use this?

Not at all. Both products are built for researchers and analysts, with a visual interface inside Excel and PowerPoint. No coding required.

FAQ: PowerPoint Report Automation with OfficeReports

  • Can I automate PowerPoint reports using Excel data I already have?
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  • What if I need to analyze raw survey data before reporting?
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  • Can I automatically update the entire presentation when new data arrives?
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  • Can I generate multiple reports for different audiences or segments?
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  • Can I automate visual elements like logos or text descriptions?
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  • Do I need to know scripting or programming to use this?
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