PowerPoint Report Automation Software for Tracking & Client Reporting

Create and update large-scale PowerPoint reports - automatically. Whether your data is raw or pre-tabulated, OfficeReports helps you deliver accurate, brand-consistent slides without copy-paste or scripting.

Two tools. One workflow. Automated.

Intelligo Ribbon Tab

From crosstabs

Presento is made for teams who already have finished crosstabs - typically exported from SPSS or survey platforms. These static tables are linked to a PowerPoint template, allowing you to generate reports without any manual copy-paste.When creating segmented reports, Presento works across multiple Excel files - one per segment - and automatically builds a presentation from each. It's the fastest way to automate slide creation from pre-tabulated results.

From raw data

Intelligo is built for automated reporting directly from raw survey data — no pre-tabulated crosstabs needed. You create the tables and filters you want inside the PowerPoint 'Workbook Pane', and link results to your slides.
Because you're working with live data, Intelligo makes it easy to generate dynamic reports for any audience or segment — all from a single source. It's ideal for tracking studies and reporting at scale.

Designed for Repetitive PowerPoint Reporting

Manually updating PowerPoint slides for recurring or segmented reports is slow, error-prone, and unsustainable. OfficeReports automates these repetitive tasks by linking your data directly to your slide layouts. Whether you're preparing a single report or generating multiple versions — for different markets, segments, or waves — you can update everything with one click. No reformatting. No scripting.

One-click updates across hundreds of slides

Live data links between Excel and PowerPoint

Which Tool Fits Your Workflow?

  • Use Case
  • Product
  • You already have crosstabs
  • Presento
  • You want to generate reports from raw data
  • Intelligo
  • You work with general business data (non-survey)
  • Sheet2Slide

Key Automation Features

Both Presento and Intelligo let you populate PowerPoint slides directly from your data — without scripting, reformatting, or losing control of your layout. Tables, charts, and text elements stay fully editable, and your templates stay on-brand.

Checkbox Decorative
Easily populate PowerPoint charts, tables, and text boxes
Checkbox Decorative
Batch slide generation from segment filters (e.g., regions, audiences)
Checkbox Decorative
Automatically adjust rows and columns in PowerPoint tables to fit new data
Checkbox Decorative
Data-driven formatting (e.g., up/down arrows, conditional highlights)
Checkbox Decorative
Text-To-Image - Automatically display brand logos (or other images) based on variable values like brand names
Checkbox Decorative
Update entire PowerPoint presentations with new data in one click
Checkbox Decorative
Fully editable PowerPoint output
Checkbox Decorative
No scripting required, no copy-paste
Checkbox Decorative
Mass-generate presentations based on filters

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Real-World Example: 70% Faster Report Delivery

A major insights provider produces over 100 syndicated studies every year. Each study includes dozens — sometimes hundreds — of client-specific scorecards. Previously, updating these reports took more than two weeks per wave.

With OfficeReports Intelligo, they built a single PowerPoint template for each deliverable. Now, the software populates every chart, table, and summary automatically — without scripting or reformatting.

They’ve reduced turnaround time by up to 70%, delivering many reports on the same day the data arrives.

“We spend less time formatting and more time delivering insights — with higher accuracy and consistency”
- Head of Client Deliverables at a major insights provider

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Was unsere Nutzer sagen

Erfahren Sie, wie OfficeReports die Datenvisualisierung und Berichterstattung in PowerPoint schneller, intelligenter und fehlerfreier macht — direkt von unseren Benutzern.

„Bietet eine wichtige Verbindung zwischen Excel und Powerpoint“
Tolles Programm, nichts Vergleichbares. Einmal eingerichtet, bietet es eine wichtige Verbindung zwischen Excel und PowerPoint, auf die wir noch nie zuvor Zugriff hatten. Funktioniert reibungslos, sobald Sie sich mit dem Layout vertraut gemacht haben. Torben ist auch ein guter Ansprechpartner, sehr hilfreich, als wir uns damit auseinandergesetzt haben.
Joel M., Forschungsleiter, 11-50 Mitarbeiter
„Hervorragend und maßgeschneidert für MR“
Funktioniert als Excel-Plugin, sodass die Lernkurve nicht sehr steil ist und es einfacher ist, Mitarbeiter dazu zu bringen, diese Anwendung zu verwenden. Hervorragende Automatisierungsfunktionen — das hat für uns bei unseren wiederkehrenden Berichten die Spielregeln verändert.

Mahesh A., Direktor, 51-200 Mitarbeiter
„Ein innovatives Tool zur Nachverfolgung von Studien“
Ich verwende diese Software seit fast 3 Jahren zur Generierung von Tracking-Studien. Es gibt mehrere Funktionen, die dazu beitragen, die Dinge sehr effizient zu gestalten. Das OfficeReports-Team unterstützt Sie sehr. Sie haben immer neue Ideen, um das Problem zu lösen, und zögern nie, die erforderlichen Funktionen hinzuzufügen. Ich würde diese Software für die Berichtsautomatisierung empfehlen.
Faheem S., stellvertretender Geschäftsführer, 1001 — 5000 Mitarbeiter
„Starkes Set an Analysetools. Vereinfacht die Analyse und Berichterstattung von Umfragen“
OfficeReports ist ein entscheidender Faktor, der für unser Team ein wertvolles Tool war, und wir wissen zu schätzen, wie schnell das Entwicklungsteam auf die Bedürfnisse der Benutzer eingeht. Exzellenter, reaktionsschneller Kundenservice. Häufige Produktupdates und Verbesserungen, die die Benutzererfahrung berücksichtigen.
Karen C., Vizepräsidentin für Forschung, Forschung, 11-50 Mitarbeiter
„Tolle Alternative zu Survey Reporter“
Ich verwende es für tabellübergreifende Berichte und benutzerdefinierte PowerPoint-Präsentationen aus SPSS-Daten. Es gibt mir ein Maß an Kontrolle über das Aussehen, die Anpassung und die Automatisierung meiner Präsentationen, das ich mit Survey Reporter nie erreichen konnte. Ich kann die Folien genau so gestalten, wie ich sie mag, und muss mir nie Gedanken über die Neuformatierung mit neuen Daten machen.
Michael W., Partner, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
„Exzellente Software für Tabellen und die Erstellung von PowerPoint-Berichten.“
Wir erstellen häufig Ad-hoc-Analyseberichte für verschiedene Kunden in ihren PowerPoint-Vorlagen. Mit OfficeReports können wir schnell und effizient neue Präsentationen erstellen. Die Datentabellen, Datentabellen und die Einrichtung für unsere Ad-hoc-Berichtsanforderungen sind außergewöhnlich gut.
Gary E., CEO, Unternehmensberatung, 1-10 Mitarbeiter
„Verkürzung der Zeit bei der Berichtserstellung“

Gute Erfahrung sowohl bei der Analyse als auch bei der Erstellung von Berichten. Hervorragend zu verwendende Vorlagen für wiederkehrende Berichte und Berichtsautomatisierung.

Henrik K., CEO, Management Consulting, 1-10 Mitarbeiter
„Leistungsstarkes Tool für integrierte Datenverarbeitung und Berichtsgenerierung“
Es ist ein entscheidender Faktor für mich: Es spart Zeit, ermöglicht es uns, agil zu sein und unseren Kunden eine schnellere Bearbeitung zu bieten. Das Filtern von Daten zur Erstellung von Batchberichten Nahtlose Integration mit PPT und Excel All-in-One von der Datenverarbeitung — einschließlich Kreuztabellen — bis hin zur Berichterstattung. Der technische Support ist hervorragend — er reagiert schnell und ist lösungsorientiert.
Teymour A., Direktor, Marktforschung, 1-10 Mitarbeiter
Ready to Speed Up Your Survey Analysis?


Join thousands of researchers using OfficeReports to cut reporting time in half and eliminate manual errors.

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FAQ: PowerPoint Report Automation with OfficeReports

Can I automate PowerPoint reports using Excel data I already have?

Yes. Presento lets you automate slide creation using pre-tabulated data in Excel. Just link your data ranges to PowerPoint charts and tables, and update them all with one click.

What if I need to analyze raw survey data before reporting?

Use Intelligo. It includes all Presento features but adds a full crosstab and statistics engine. You can analyze, filter, and visualize data — then instantly push results to PowerPoint.

Can I automatically update the entire presentation when new data arrives?

Yes. Both tools support dynamic linking. Change the data in Excel (or within Intelligo’s Workbook Pane in PowerPoint), and your entire presentation updates automatically — including charts, tables, and text elements.

Can I generate multiple reports for different audiences or segments?

Absolutely. Both Presento and Intelligo support batch filtering. You can generate a version of the same presentation per region, brand, or audience — all from a single template.

Can I automate visual elements like logos or text descriptions?

Yes. With the Text-to-Image feature, OfficeReports can turn text responses (e.g., brand names) into images — ideal for inserting client or brand logos into your reports.

Do I need to know scripting or programming to use this?

Not at all. Both products are built for researchers and analysts, with a visual interface inside Excel and PowerPoint. No coding required.

FAQ: PowerPoint Report Automation with OfficeReports

  • Can I automate PowerPoint reports using Excel data I already have?
    Arrow Decorative
  • What if I start with raw survey data instead of crosstabs?
    Arrow Decorative
  • Can I generate multiple reports for different segments or clients?
    Arrow Decorative
  • Do I need coding skills to use this?
    Arrow Decorative
  • Will my formatting and branding stay intact?
    Arrow Decorative
{ "h2": "FAQ: PowerPoint Report Automation with OfficeReports", "faq": [ { "question": "Can I automate PowerPoint reports using Excel data I already have?", "answer": "Yes. Presento links your Excel-based crosstabs to PowerPoint slides, so you can update all charts, tables, and text with one click — no reformatting required." }, { "question": "What if I start with raw survey data instead of crosstabs?", "answer": "Use Intelligo. It lets you create the tables you need inside PowerPoint, using the Workbook Pane. Then it populates your slides automatically, based on live data and filters." }, { "question": "Can I generate multiple reports for different segments or clients?", "answer": "Absolutely. Presento uses one Excel workbook per segment. Intelligo lets you apply filters to a single dataset to create multiple versions from one PowerPoint template." }, { "question": "Do I need coding skills to use this?", "answer": "Not at all. Both tools work entirely inside PowerPoint and Excel, using familiar interfaces. No scripts, macros, or add-ons required." }, { "question": "Will my formatting and branding stay intact?", "answer": "Yes. OfficeReports respects your template and design rules. Every report remains fully editable, with charts, tables, and text exactly where you want them." } ] }